Bij MUS hecht ik veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, en wat jouw rechten zijn.
1. Wie ben ik?
MUS is een creatief studio, software ontwikkelen en coachpraktijk gerund door Bas. Je kunt contact opnemen via bas@musstudio.nl of via het contactformulier onderin.
2. Welke gegevens verzamel ik?
Ik verwerk alleen persoonsgegevens die jij zelf aan mij verstrekt, bijvoorbeeld via:
- een contact- of inschrijfformulier
- een opdrachtbevestiging of offerteaanvraag
- een intake of deelname aan coaching, ademwerk, ijsbad, workshop of masterclass
Het gaat om gegevens zoals:
- naam, e-mailadres, telefoonnummer
- factuurgegevens
- (optioneel) medische informatie in een gezondheidsverklaring
3. Waarom verwerk ik deze gegevens?
Jouw gegevens worden gebruikt om:
- contact met je te onderhouden
- opdrachten en trajecten goed uit te kunnen voeren
- te voldoen aan administratieve verplichtingen (zoals facturatie)
- jouw veiligheid te waarborgen bij fysieke en mentale sessies
Medische gegevens worden alleen gevraagd als dat nodig is voor jouw gezondheid en veiligheid tijdens coaching, en alleen met jouw toestemming.
4. Hoe lang bewaar ik gegevens?
Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig:
- Administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Gezondheidsverklaring: maximaal 3 maanden na afloop van de sessie of het traject
- Algemene contactgegevens: zolang jij klant bent of contact wilt houden
5. Met wie deel ik jouw gegevens?
Ik deel jouw gegevens niet met derden, tenzij dat nodig is voor de uitvoering van een opdracht (bijv. een collega of -coach) of als ik daartoe wettelijk verplicht ben.
6. Hoe beveilig ik jouw gegevens?
Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals versleutelde opslag, beveiligde formulieren en beperkte toegang.
7. Jouw rechten
Je hebt recht op:
- inzage in je gegevens
- correctie van onjuiste gegevens
- verwijdering (voor zover toegestaan)
- intrekking van toestemming
- bezwaar tegen verwerking
Mail hiervoor en ik reageer binnen 14 dagen.
8. Klachten
Heb je een klacht? Dan zie ik dat graag, maar je kunt ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Ledenportaal
- Account & toegang
Voor toegang tot het ledenportaal maken we een persoonlijk account aan met je naam en e-mailadres. Daarmee kun je veilig inloggen en gebruikmaken van de onderdelen die daar beschikbaar zijn. - Welke gegevens niet
We vragen en bewaren géén adresgegevens of andere gevoelige persoonsgegevens (zoals geboortedata of BSN-nummers). - Inhoud en gebruik
Gegevens die je zelf toevoegt of deelt in het portaal worden alleen gebruikt om de dienst te kunnen leveren en jou te begeleiden. - Beveiliging
Alle gegevens in het ledenportaal worden via een beveiligde verbinding (SSL) verstuurd en opgeslagen. Alleen jij en bevoegde beheerders/trainers hebben toegang. - Bewaartermijn
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Als je account wordt verwijderd, verwijderen we ook de bijbehorende gegevens.
10. Je rechten
Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact op via bas@musstudio.nl. We reageren binnen 14 dagen.
Versie: Januari 2025